Spark Circles

Wie gelingt Vernetzung in Remote-Teams, ohne dass sie sich erzwungen anfühlt? Ein Co-Creation-Projekt mit Design Thinking.

Ausgangslage

Remote- und verteilte Teams haben selten Gelegenheit für informelle Gespräche und spontanen Austausch. Distanz und volle Kalender führen zu Silostrukturen, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erschweren und das Zugehörigkeitsgefühl schwächen. Wie können wir virtuelle Räume schaffen, in denen sich Kolleg:innen trotz unterschiedlicher Standorte natürlich vernetzen, Ideen austauschen und inspiriert werden ohne dass es sich erzwungen anfühlt?

Vorschlag

Spark Circles* sind informelle, freiwillige Mittagstreffen, bei denen sich Kolleg:innen in kleinen Breakout-Rooms begegnen, um standortübergreifend Einblicke zu teilen, Herausforderungen zu besprechen und neue Ideen zu erkunden. Die Sessions finden alle zwei Wochen statt, werden von freiwilligen Facilitator:innen organisiert und von den Teilnehmenden selbst moderiert.

Ergebnis

Die Testgruppe schätzte besonders die Einfachheit und Kürze des Formats, die Möglichkeit, Gesprächsthemen zu wählen, und die Gelegenheit, etwas Neues über ihre Kolleg:innen zu erfahren. Die Balance zwischen Mehrwert und Zeitaufwand ist entscheidend. Eine gebrauchsfertige Toolbox mit Themen und Aktivitäten für freiwillige Hosts hilft, Zeitdruck und Skepsis in standortübergreifenden Netzwerken zu überwinden.

Takeaways

Der wichtigste Schritt war, mit den Menschen zu sprechen und ihre Denkweise zu verstehen. Verbindung entsteht in Formaten, die Menschen gemeinsam gestalten. Damit sie im vollen Arbeitsalltag eine Chance haben, müssen sie einfach sein und wenig Zeit kosten.